存货管理的流程
初始化KEY系统（设置库龄区间、设置出入库分类）——初始化CRM系统（定义仓库、分配仓库、设置调拨优先级、初始存货、初始成本、设置库存上下限）——出入库操作——查看库存（当前库存、可销售库存、存货帐、收发存日报、序列号跟踪）——存货分析（超储短缺、存货周转率）
功能定位 存货管理是机汇云 SCM 供应链管理的核心模块之一，用于对企业供应链中的信息流、物流和资金流进行全面规划和控制。在正式使用存货管理之前，必须先完成仓库的设置与初始化——这是所有库存操作的基础。
一、操作步骤 步骤1：仓库设置 ●进入 SCM 供应链管理 → 存货管理 → 仓库设置 ●点击「新增仓库」，填写仓库基本信息： ● 仓库名称（必填） ● 仓库编码 ● 仓库地址 ● 仓库类型（普通仓/寄存仓/报废仓等） ● 所属部门 ●确认无误后点击「保存」 ●如需多个仓库（如原料仓、成品仓、中转仓），重复上述操作逐一建立。 ●📌 提示：可在 KEY 企业配置中设置仓库相关自定义字段，满足个性化管理需求。
步骤2：初始化仓库（录入期初库存） ●进入 存货管理 → 初始化仓库 ●选择需要初始化的仓库 ●录入期初库存数据： ● 选择产品（支持 Excel 导入批量录入） ● 填写期初数量 ● 填写期初成本单价（系统将自动计算期初金额） ● 如有批次/序列号管理，填写对应的批次号或序列号 ●逐一添加所有产品，确保与实物库存一致 ●核对无误后，点击「审核/确认」完成初始化
⚠️ 注意：初始化完成并审核通过后，期初数据将被锁定，后续不可随意修改。如需调整，需走调价管理或盘点调整流程。
批量初始化工具（产品较多时推荐） 当产品数量较多时，建议使用批量工具大幅提升效率： 1.批量设置初始存货 ●路径：存货管理 → 初始化仓库 → 批量设置初始存货 ●支持 Excel 导入，系统会自动过滤处理数据中的非数值内容 2.批量设置初始成本 ●路径：存货管理 → 初始化仓库 → 批量设置初始成本 ●可按批次处理，支持全量提交
二、初始化后的日常操作 操作大类 具体功能 说明 单据管理 新增/修改/删除/审核 各类入库、出库单据 包括采购入库、销售出库、盘点调整、调拨等 库存查看 查看当前库存、可销售库存 支持按仓库、产品分类筛选 账表查询 存货帐、收发存日报 支持按单据类型、日期范围查询 追踪管理 序列号跟踪、批次管理、 有效期管理 需在产品档案中先启用对应功能
三、⚠️ 注意事项（重点）
初始化时机 ●仓库初始化一般只在系统上线时操作一次，务必确保期初数据准确无误后再审核。 ●初始化完成后，任何库存数量调整均需通过正规业务单据处理。
库存验证规则（最容易出错的核心逻辑） ●SCM 中所有订单生效前都会校验库存，规则如下： ●销售订单：预期库存不足不能生效 ● 预期库存 = 当前库存 - 所有有效销售订单未交付数量 ●采购订单：预期库存至少要补平才能生效（即不会产生负库存） ● 全部预期库存 = 当前库存 - 有效销售订单 + 有效采购订单 ●⚠️ 建议在初始化前先用 Excel 模拟计算，确认逻辑理解正确。
不可逆操作提醒 ●仓库初始化审核通过后，期初数据将被锁定，不可直接修改。 ●调整方式：通过盘点单（调整数量）或调价单（调整成本单价）进行正规调整。
权限确认 ●执行仓库设置和初始化操作需要对应权限，请联系管理员确认当前账号权限配置。 ●权限配置路径：KEY → 角色权限 → SCM 供应链管理 → 存货管理